年会主题

确定年会的主题是年会策划的第一步，对于金融公司而言，可以考虑以“金融创新，共筑未来”为主题，强调公司的创新精神和对未来的展望。

年会时间与地点

1、时间：选择一个适合公司员工参加的时间，避免与其他重要活动冲突。

2、地点：选择一个交通便利、设施齐全的场地，如公司内部会议室或外部酒店会议中心。

参会人员

邀请公司高层、各部门经理、员工代表等参加，确保参会人员涵盖公司各个层面。

1、开场致辞：由公司领导进行开场致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、主题演讲：邀请行业专家或公司内部专家进行主题演讲，分享行业趋势、公司战略等。

3、员工表彰：对优秀员工进行表彰，激发员工的工作热情。

4、互动环节：设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强年会的趣味性。

5、晚宴：安排丰盛的晚宴，让员工在轻松的氛围中交流。

6、圆桌讨论：邀请公司高层参与圆桌讨论，分享对公司未来发展的看法和战略规划。

年会宣传与邀请函

1、宣传：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行年会宣传，提高员工的期待值。

2、邀请函：制作精美的邀请函，包括年会主题、时间、地点等信息，提前发送给参会人员。

物资与场地布置

1、物资准备：准备音响、灯光、投影等设备，以及抽奖奖品、纪念品等。

2、场地布置：根据年会主题进行场地布置，营造欢乐、温馨的氛围。

预算与费用

制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、奖品等费用，确保年会的顺利进行。

安全与应急预案

1、安全：确保场地安全，检查设施设备是否完好，预防意外事故的发生。

2、应急预案：制定应急预案，如遇到突发情况，能够迅速应对，确保年会的顺利进行。

年会后续工作

1、收集反馈：通过问卷调查等方式收集员工对年会的反馈意见，为今后的活动提供改进建议。

2、总结报告：整理年会资料，形成总结报告，向公司领导汇报年会的组织情况及效果。

3、照片与视频：整理年会的照片和视频，上传至公司内部平台，让员工回顾年会的精彩瞬间。

注意事项

1、确保年会内容与公司的价值观和战略目标相一致。

2、注意年会的宣传与邀请函的发送时间，确保参会人员提前做好准备。

3、在活动过程中注意协调各个环节的时间安排，确保年会流程的顺利进行。

4、在预算制定过程中要充分考虑各项费用，确保年会的顺利进行的同时不超支。